プライバシーポリシー 

株式会社HPL（以下「当社」）は、お客様の個人情報および企業情報の保護を極めて重要な責務と認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報および企業情報の取得 当社は、適法かつ公正な手段によって、サービスの提供に必要な範囲の情報（氏名、連絡先、所属企業情報のほか、アンケート回答、業務テキストデータ等）を取得いたします。

2. 取得情報の利用目的 お預かりした情報は、以下の目的のみに利用いたします。 ・「組織のMRI診断™」「組織ドック™」等のアセスメントの実施および解析 ・組織開発コンサルティング、研修プログラム、コーチングの提供 ・ご相談、お問い合わせへの回答

3. 【重要】各アセスメント・解析サービスにおけるデータの取り扱い 当社が提供する各サービスにおいて取得したデータおよび機密情報は、以下の基準で厳格に取り扱います。

① 「組織のMRI診断™」における情報 経営者様からご提供いただく事前アンケートおよびヒアリング内容は、最高度の企業機密として扱い、課題の可視化および解決策の提示以外の目的には一切使用いたしません。

② 「組織ドック™」における全社アンケート等の情報 全従業員様を対象としたアンケート結果等は、組織全体の傾向や課題を抽出・レポート化する目的でのみ使用します。個人の特定や、特定の従業員に不利益を与える目的で当該データを企業側へ開示・利用することは一切ありません。

③ テキストマイニング解析（日報・週報・評価シート等） 企業様から提供いただいた業務データ（日報、評価シート等）は、テキストマイニング等を用いた組織の一次解析（血栓の特定）のためにのみ使用します。データの受け渡しおよび保管においては万全のセキュリティ対策を講じ、目的達成後は適切な処理を行います。

4. 研修・コーチング等における機密保持 研修やワークショップでの提出物（レポート、感想等）、およびエグゼクティブ・コーチングの過程で得られた参加者の個人的な発言、心理的データ（EQPI検査結果等）については、厳格な守秘義務の下で管理し、本人の同意なく第三者へ漏洩することはありません。

5. 第三者への開示・提供の禁止 当社は、お預かりした情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。 ・お客様（貴社および情報主体である個人）の同意がある場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合

6. 情報の安全対策 当社は、情報の正確性および安全性を確保するため、データの匿名化処理や厳格なアクセス制御など、セキュリティに万全の対策を講じております。

7. お問い合わせ窓口 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。 株式会社HPL 個人情報取扱窓口 Email: info@hpl-doctor.co.jp