プライバシーポリシー
株式会社HPL(以下「当社」)は、組織開発支援サービスの提供にあたり、お客様および関係者の個人情報を適切に取り扱うことを、社会的責務と考えます。本ポリシーは、当社が個人情報をどのように取得し、利用し、守るかを定めるものです。
1. 取得する個人情報
1. 取得する個人情報
当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
(1)当ウェブサイトのフォームからのお申し込み・お問い合わせ会社名、お名前、役職、メールアドレス、電話番号、従業員数、ご相談内容など、フォームにご入力いただく情報。
(2)サービス提供の過程で取得する情報
当社サービス(組織のMRI、日報解析など)において、クライアント企業を通じて、またはクライアント企業の従業員の皆さまから、回答をお預かりします。回答には、部署・勤続年数などの属性情報や、氏名を含む場合があります。
この情報は、クライアント企業からの委託にもとづき取り扱うものであり、従業員の皆さまへの必要な通知や同意の取得は、クライアント企業においてあらかじめ行われていることを前提とします。 ※取扱いの詳細は、第6項に定めます。
(3)当ウェブサイトの利用にともなって取得する情報
アクセス状況に関する情報(第7項に定めます)。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲でのみ利用します。
・経営者ドックその他サービスに関するご連絡、日程調整のため
・お問い合わせへの対応のため
・クライアント企業への診断結果・解析レポートの作成と報告のため
・サービスの提供、および運営のため
・上記に付随する業務のため
当社は、これらの目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
なお、いただいた回答を、当社のサービス改善のために用いる場合は、
個人を特定できない統計的な情報に加工したうえで行います。
3. 第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要で、
本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当社のサービスにおいて、クライアント企業へ分析の結果を報告することは、第6項に定めるところにより行うものであり、本項にいう第三者提供にはあたりません。
4. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を、外部の事業者に委託することがあります。
たとえば、回答データの集計・分析に用いるシステムの提供事業者などが、これに含まれます。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、その見直しに努めます。
6. サービス提供時における、従業員の皆さまの情報の取扱い
当社のサービスでは、クライアント企業の従業員の皆さまから、アンケートや日報を通じて、回答をいただきます。
これらの情報について、当社は、次のとおり取り扱います。
(1)目的の限定
当社は、いただいた回答を、組織の状態を把握し、その改善に役立てるという、あらかじめ定めた目的の範囲でのみ利用します。
当社が、この範囲を超えて回答を利用することはありません。
(2)匿名を原則とする場合
組織診断(組織のMRIなど)では、個人を特定せずに、組織全体の傾向を把握することを原則とします。この場合、クライアント企業へ報告する際は、特定の個人の回答であると分からないよう配慮して、お渡しします。
(3)氏名など、個人がわかる情報を取得する場合
サービスの内容によっては、氏名など、個人を識別しうる情報を取得し、個人ごとの内容を扱うことがあります。たとえば、次のような場合です。
・日報のように、記入者がだれであるかが前提となるもの
・氏名のご記入をお願いする、アンケートや検査
・企業との協議にもとづき、個人ごとの結果を
クライアント企業へお渡しするもの
これらの場合、氏名を含む情報を取得することを、あらかじめ明らかにしたうえで、いただきます。取得した情報は、第(1)号に定めた目的の範囲でのみ利用します。
(4)少人数集団への配慮
匿名を原則とする報告においては、回答者が一定の人数に満たない集団について、他の集団と合算するなど、個人が特定されにくいよう処理したうえで、分析・報告します。どの範囲をどこまで細かく扱うかは、組織の人数や状況に応じて、そのつど、当社が安全な方法を選びます。
匿名を原則とする組織診断において、匿名性の確保は、飾られていない事実を集め、正確な組織診断を行うために欠かせない、設計上の条件であると、当社は考えています。
7. Cookie(クッキー)等の利用
当ウェブサイトでは、サービスの品質向上と、利用状況の把握のために、Cookie およびこれに類する技術を利用することがあります。これにともない、アクセス解析ツール(Google アナリティクスなど)を利用して、アクセス状況に関する情報を取得する場合があります。これらの情報は、統計的に処理され、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定により、Cookie の利用を無効にすることもできます。
その場合、当ウェブサイトの一部の機能が、ご利用いただけなくなることがあります。Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、Google 社のプライバシーポリシーをご確認ください。
8. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人からの、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求に対しては、法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、適切に対応します。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
なお、クライアント企業からの委託にもとづき当社が取り扱う、従業員の皆さまの情報(第1項(2))については、その管理者はクライアント企業となります。これらの情報に関する開示・訂正・削除等のご請求は、お手数ですが、ご所属の企業(管理者)へお問い合わせください。当社が直接ご請求にお応えすることはできません。
9. 用語に関する注記
本ポリシーおよび当社ウェブサイト、各種資料において用いる「専門医」「診断」「治療」「処方」「根治」「経営者ドック」「組織のMRI」
などの表現は、組織づくりの考え方を分かりやすくお伝えするための比喩であり、医療行為や、法的・確実な結果を保証するものではありません。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変化に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上でお知らせします。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から、効力を生じます。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
プライバシーポリシーに関するご質問やお問い合わせがある場合は、以下の連絡先までご連絡ください。
株式会社HPL
〒1600023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号西新宿水間ビル2階
代表取締役 松川 誠
info@hpl-doctor.co.jp
制定日:2026年8月8日
